Struktur und Aufgaben

• Bildung von Arbeitsgruppen zu Themen, die der AVR initiiert hat und gemäss Grundsatzvereinbarung das Mitspracherecht zusteht, und Themen, bei denen die Konzernleitung oder das Site Management die Mitwirkung des AVR wünscht.
  Beispiele aus der Vergangenheit:
  • Reorganisationsmassnahmen / Sozialpläne
  • Neuorientierungszentrum (NOZ)
  • Lohnvergleichsanalyse
  • Performance Management und Compensation (Bonussystem)
  • Opportunity Management (persönliche und berufliche Weiterentwicklung)
  • Mobilitätskonzept (Neugestaltung der Parkplatzberechtigungen)
  • Great-Place-to-Work (GP2W, Schaffung attraktiver Arbeitsumgebung und Arbeitsatmosphäre)
    
• Beobachtung des wirtschaftlichen und sozialen Umfelds, vor allem in Bezug auf Standortsicherung, Salärpolitik und mitarbeiterfreundliche Arbeitszeitmodelle.
  
• Bildung von Arbeitsgruppen zu durch den AVR initiierten Themen:
  • Personalberatung
  • Umfragen
  • Sportliche Aktionen, z.B. Bike to Work
  • Gesellschaftliche Anlässe
    
• Nomination und Wahl von Delegierten in folgende Gremien:
  • Stiftungsräte der Pensionskassen (Aufsichtsgremium)
  • Anlagenkommission (entscheidet über Anlageoptionen der Pensionskassen)
  • MGB-Stiftung (Mitarbeiter-Gewinnbeteiligung)
  • Ida Barell Stiftung (Zuwendungen an Mitarbeitende bei Krankheit, in Todesfällen und sonstigen Nöten des Lebens)
  • Stipendienkommission (Stipendienvergabe an weiterbildungswillige Mitarbeitende)
  • KGU (Kommission für betrieblichen Gesundheits- und Umweltschutz)
  • Ideenmanagement (Vorschlagsprüfungskommission)
    
• Gespräch mit dem CEO Roche: der AVR wird vor der Veröffentlichung der Jahresergebnisse über diese vorinformiert und thematisiert generelle Anliegen und Fragen, welche die Mitarbeitenden beschäftigen.

• Ansprechpartner für Ressortleiter und Arbeitsgruppen des AVR
• Sitzungsteilnahme und Einbringen von Themen:
  • wöchentliche gfV-Sitzung
  • 2-wöchentliche Sitzung mit der HR-Leitung
  • 3-wöchentliche Gesamtvorstands-Sitzung
  • jährliche Off-Site-Meetings des Gesamtvorstands und themenbezogen geladener Gäste
  • jährliche Generalversammlung (GV) des AVR
• Delegation des AVR bei Lohnverhandlungsgesprächen mit der Geschäftsleitung
• Gedankenaustausch mit anderen Arbeitnehmerorganisationen und Teilnahme des Präsidenten am Roche Europa Forum ¹
• Repräsentation des AVR gegenüber Dritten und Verbänden

Die Geschäftsstelle ist im Auftrag des gfV unter anderem zuständig für:

• Organisation von Sitzungen
• Protokollführung
• Mithilfe bei der Organisation von Anlässen usw.
• Entgegennahme und Weiterleitung oder Bearbeitung u.a. von
• Anfragen aller Art von Mitarbeitenden
• Anmeldungen neuer Mitglieder

• Vertrauliche Beratung und Betreuung ratsuchender Mitarbeitender (Personalberatung)
• Stimmungsbarometer: sich umhören in seinem Bereich, um möglichst frühzeitig Probleme zu erkennen, nachzufragen und den gfV darauf aufmerksam machen
• Teilnahme an der monatlichen Gesamtvorstands-Sitzung
• Repräsentation des AVR am Roche-Einführungstag für neue Mitarbeitende
• Jubilarenbesuche (der AVR gratuliert seinen Mitgliedern zum 25. und 40. Dienstjubiläum)
• Mitarbeit in Ressorts und Arbeitsgruppen bzw. deren Leitung, z.B.:
  • Vergünstigungen (Neue und bestehende Vergünstigungen verhandeln und pflegen)
  • Public Relations (Versand der Newsletter, Marketingaktionen in eigener Sache)
  • Angebote im Gesundheits- und Wellness-Bereich (Auswahl, Verhandlung, Organisation)
  • Organisation von Anlässen (Come-Together-Party, Bike To Work, etc.)

• Überprüfung der Rechnung des Kalenderjahres
• Erstellung des Rechnungsprüfungsberichts und dessen Präsentation an der Generalversammlung des AVR

• Überwachung des Vorstands bei dessen Wahrnehmung der Geschäfte und Interessen des AVR im Sinne der Statuten und des Auftrags der Generalversammlung
• Unparteiische Schiedsrichter (Ombudsfunktion) durch neutrale Beratung und Vermittlung in Beschwerdesachen
• Bericht anlässlich der Generalversammlung des AVR

• Wahl Ihrer Standortvertreter alle 2 Jahre; ggf. können Sie sich selbst zur Wahl stellen
• Teilnahme an der jährlichen Generalversammlung und Wahl bzw. Bestätigung des geschäftsführenden Vorstands
• Aufzeigen von Problemen in der Organisation
• Besuch von AVR-Anlässen und Einbringen von Vorschlägen zu deren Gestaltung
• Freiwillige Meldung zur Mitarbeit nach Aufruf in der Belegschaft:
  • bei ausgewählten, zeitlich begrenzten Aufgaben des AVR, z.B. Aktionen, Anlässen
  • als AVR-Vertreter in diversen Stiftungen und Kommissionen
  • als Beisitzer im Vorstand

Die GV findet einmal im Jahr statt. Teilnehmen dürfen alle Mitglieder des AVR. Sie entlasten und wählen hier neu:

• den geschäftsführenden Vorstand
• die Beiräte und
• die Revisoren

Eine wichtige Stütze des AVR sind die Standortvertreter, die Teil des Gesamtvorstands und hier auch stimmberechtigt sind. Sie werden jedoch nicht an der GV, sondern alle 2 Jahre elektronisch durch die Aktivmitglieder des AVR gewählt.

Wie die Aufgaben im AVR verteilt sind, wird auf den folgenden Seiten dargestellt.

Der AVR Basel trifft sich regelmässig (in der Regel zweimal jährlich) mit dem AVR Rotkreuz zu einer gemeinsamen Vorstandssitzung.
Zudem nimmt der AVR Rotkreuz am jährlich stattfindenden Off-Site Meeting teil, um gemeinsame Themen anzugehen und zu diskutieren.