1. Einleitung
Der Angestelltenverband Roche Basel («AVR») verpflichtet sich, deine persönlichen Daten zu schützen.
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir die personenbezogenen Daten, die du dem AVR bei der Nutzung unserer Webseite(n) oder bei der Interaktion mit uns zur Verfügung stellst, erfassen, verwenden, weitergeben und schützen, welche Schritte wir zum Schutz deiner personenbezogenen Daten unternehmen und welche Wahlmöglichkeiten du in Bezug auf die Verwendung deiner personenbezogenen Daten hast.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Daten, die der AVR sammelt. Unsere Webseiten können auch Links zu Webseiten Dritter enthalten. Wir sind nicht für den Inhalt von Webseiten oder Ressourcen Dritter verantwortlich und unterstützen diese nicht, und unsere Datenschutzerklärung gilt nicht für Webseiten, die nicht mit dem AVR verbunden sind, selbst wenn du über einen Link auf unserer Webseite auf sie zugreifst. Du solltest die Datenschutzrichtlinien der Webseiten Dritter überprüfen, bevor du Informationen bereitstellst.
2. Wer ist verantwortlich für die Daten?
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Angestelltenverband Roche Basel (AVR). Der AVR ist ein unabhängiger Verein für Mitarbeitende und Pensionierte der folgenden Roche-Gesellschaften resp. Zweigniederlassungen (zusammen «Roche»):
F. Hoffmann-La Roche AG
Roche Pharma (Schweiz) AG
Roche Glycart AG
Roche Finanz AG
Roche Diagnostics International AG, Basel Branche Diabetes Care
Kontakt: Du kannst den AVR per Post an den Angestelltenverband Roche Basel, AVR Geschäftsstelle, Bau 52, Raum 614, F. Hoffmann-La Roche AG, 4070 Basel, Schweiz oder per E-Mail an basel.avr@roche.com kontaktieren.
3. Wie und warum verarbeiten wir deine Daten?
Informationen, die du uns mitteilst, um Mitglied zu werden: Wenn du dich entschliesst, Mitglied des AVR zu werden, werden wir Informationen über dich sammeln, einschliesslich, aber nicht beschränkt auf deinen Namen, den Namen deines Arbeitgebers, deine Kontaktdaten, deine Roche Personalnummer, deine Roche E-Mail-Adresse und andere Informationen, die du uns mitteilen möchtest.
Informationen, die wir von Roche erhalten: Sobald du Mitglied des AVR bist, können wir auch Informationen direkt von deinem Arbeitgebenden erhalten, um sicherzustellen, dass die Daten unserer Mitglieder auf dem neuesten Stand sind. Dazu gehören zum Beispiel deine Namens- oder Adressänderung, Firmenein- und -austritte, Internalisierungen und Externalisierungen, internationale Entsendungen und Versetzungen innerhalb der Schweiz. Ausserdem erhält der AVR regelmässig einen monatlichen Auszug der registrierten Mitgliedschaften mit den aktuellsten Adressdaten. Wir verwenden diese Daten ausschliesslich für die Zwecke deiner AVR-Mitgliedschaft und beschränken sie auf ein Minimum.
Informationen, die du freiwillig beim Besuch unserer Webseite(n) angibst: Im Allgemeinen kannst du unsere Webseiten besuchen, ohne persönliche Daten anzugeben. Wir erfassen nur die personenbezogenen Daten, die du uns bei der Anmeldung über das Online-Registrierungstool auf unserer Webseite zur Verfügung stellst.
Automatisch erhobene Informationen: Wenn du unsere Webseite besuchst, sammeln wir andere allgemeine Informationen über dich, die dich nicht direkt identifizieren, die aber mit dir oder einem bestimmten Gerät in Verbindung gebracht werden können. Wir verwenden einige dieser Informationen, um den Betrieb unserer Webseiten zu ermöglichen, um mehr darüber zu erfahren, wie unsere Webseiten und Online-Ressourcen genutzt werden und um die Webseiten anderweitig zu verbessern und zu verwalten. In den meisten Fällen werden diese Informationen automatisch erfasst, um unsere legitimen Interessen zu wahren.
Aggregierte Informationen: In einigen Fällen entfernen wir auch Identifizierungsmerkmale aus den von uns gesammelten Daten und speichern sie in anonymisierter oder aggregierter Form. Wir können diese Daten mit anderen Informationen kombinieren, um anonyme, aggregierte statistische Informationen zu erstellen (z.B. Anzahl Besucher, Herkunftsdomainnamen der Internetdienstanbieter), die uns bei der Verbesserung unserer Dienste helfen.
4. Wer erhält deine Daten?
Informationen, die wir mit Roche teilen: Um den jährlichen Lohnabzug des AVR Mitgliedsbeitrags zu vereinfachen, gibt Roche in Workday das Merkmal «AVR-Mitgliedschaft» ein. Zu diesem Zweck übermittelt der AVR monatlich eine Liste mit den Namen und der Personalnummern seiner neuen Mitglieder der Roche Personalabteilung.
5. Informationen, die wir mit Drittanbietern teilen:
Nur sofern du explizit dein Einverständnis dazu gegeben hast, kann der AVR personenbezogene Daten über dich an externe Unternehmen, zwecks Newsletter/Flash News Versand, Wahlen & Abstimmungen oder das Anbieten von Vergünstigungen oder einer Vergünstigungsplattform, weitergeben. Wir werden deine persönlichen Daten nicht an Dritte für deren eigene Direktmarketingzwecke weitergeben, es sei denn, der Drittanbieter holt für solche Zwecke deine ausdrückliche Zustimmung dafür ein.
Wir können deine persönlichen Daten auch weitergeben:
a) um auf entsprechende Anfragen legitimer Regierungsbehörden zu reagieren oder wenn dies durch geltende Gesetze, Gerichtsbeschlüsse oder Regierungsvorschriften erforderlich ist; oder
b) wenn dies für interne Audits oder Revisionen erforderlich ist oder um eine Beschwerde oder Sicherheitsbedrohung zu untersuchen oder darauf zu reagieren.
6. Links zu anderen Webseiten
Unsere Webseiten enthalten Links zu einer Reihe von Webseiten, die unseren Besuchern nützliche Informationen bieten können. Dieser Datenschutzhinweis gilt nicht für diese Webseiten und wir empfehlen, sich direkt mit den Anbieternden in Verbindung zu setzen, um Informationen über deren Datenschutzrichtlinien zu erhalten. Die AVR Webseite(n) können Schnittstellen zu Social-Media-Sites wie Google+, Facebook, LinkedIn, Twitter und anderen nutzen. Wenn du dich dafür entscheidest, die AVR Webseite über diese Dienste zu «liken» oder Informationen mit anderen zu teilen, solltest du die Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Dienstes lesen. Wenn du Mitglied einer Social-Media-Webseite bist, können die Schnittstellen der Social-Media-Webseite erlauben, deinen Webseiten-Besuch mit deinen persönlichen Daten zu verbinden.
Angestelltenverband Roche Basel (AVR)
Version: 1.0
Datum: 7. Februar 2023